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La validación de datos es una de las maravillosas funcionalidades de Microsoft Excel, esta funcionalidad permite que el creador de un libro de Excel pueda limitar los valores que se pueden introducir en cualquier celda.
En esta ocasión utilizaremos la opción de validación de datos para impedir que se ingresen datos idénticos mas de una vez en un rango determinado.
Por ejemplo para Excel 2000-2003:
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Selecciona el rango de celdas A1: A10.
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En la ficha de criterios selecciona de la lista de opciones “Personalizada”
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Introduce en el campo la siguiente fórmula: CONTAR.SI = ($A$1:$A$10,A1)<2
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Haz click en el botón Aceptar para confirmar.
Ahora bien, agregaremos un mensaje de advertencia en la pestaña “Mensaje de error” cuando dos o más datos idénticos sean introducidos en el rango A1:A10.
Este sería el resultado final.
Para Excel 2007 el menú de validación está disponible en la ficha de Datos en el Grupo de Herramientas de Datos.
El proceso de validación es igual.
