Carrito: 
El Formato Condicional es una herramienta muy útil para ver rápidamente los datos que aparecen varias veces en un rango de celdas.
Para Excel 2000-2003 la opción de Formato Condicional está disponible atraves del Menú > Formato > Formato Condicional.
Para Excel 2007 la opción está disponible en la ficha Inicio > Grupo de Estilos.
Los criterios para establecer si hay datos similares en el rango de celdas será definido por fórmulas. Las funciones utilizadas son de tipo lógico y devolverán un resultado Verdadero o Falso.
Identificar Duplicados en una Columna:
En este ejemplo se identifican todos los datos que son idénticos en la columna A.
-
Selecciona la columna A
-
Selecciona “Fórmula” en el cuadro de Dialógo de Formato Condicional y escribre la siguiente fórmula.
=CONTAR.SI(A:A,A1)>1
-
Luega haga click en “Formato” para establecer el formato.
Identificar Duplicados en Varias Columnas
Tienes una tabla de registros en dos columnas (A y B), la primera columna contiene los números y la segunda contiene los nombres.
Tú puedes encontrar las veces que aparece un número/nombre en las diferentes filas mediante la aplicación de una fórmula de formato condicional.
Selecciona el rango de prueba (A2: B6 como en la pantalla de abajo), a continuación, aplica la prueba condicional:
=SUMAPRODUCTO(($A$1:$A1=$A2)*($B$1:$B1=$B2)*($A2<>””))
La fila 5 la identifica como duplicada, porque los mismos datos ya existen en la fila 2.
Formato Condicional en Excel 2007
Excel 2007 tiene una opción específica de formato condicional para ver rápidamente los duplicados.
Seleccione un rango de celdas
Haga click en la ficha de Inicio > Grupo Estilo > Formato Condicional > Resaltar Reglas de Celdas
Seleccionar el botón Duplicar Valores
En el cuadro de diálogo, puedes elegir el formato de las celdas de los datos duplicados o únicos.
Establezca el formato asociado con la condición
Haga click en el botón Aceptar para confirmar.
Como vimos en un ejemplo anterior, tambien puedes seguir utilizando fórmulas lógicas para identificar duplicados.
